Supplier Onboarding Support (m/w/d) Arbeitsort: Heidenheim

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. 

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben:

• Unterstützung von Lieferanten im Registrierungsprozess im Lieferantenportal - Registrierung und Pflege der Benutzer und Lieferantendaten ins System
• Kommunikation mit Lieferanten (Telefon, E-Mail, englisch/ deutsch) und eigene Klärung einfacher Fragestellungen (1st Level Support) sowie Entgegennehmen weiterer Lieferantenfragen zur Klärung durch einen sog. 2nd level Experten-Support im Lieferantenportalteam und der Voith IT
• Nachhalten der weiteren Fragestellungen sowie Systemproblemen und Rückmeldung an den Lieferanten
• Identifikation von Verbesserungsvorschlägen aus den Fragestellungen der Lieferanten und Zusammenarbeit im Bereich der kontinuierlichen Verbesserungsprozesse mit den Voith- internen Prozessexperten
• Unterstützung bei der Integration neuer Lieferanten in das Lieferantenportal bzw. den elektronischen Datenaustausch (nicht-technischer Support)
• Mithilfe bei den aktuellen Migrationsthemen und Nacharbeiten von Migrationen
• Logische und inhaltliche Prüfung von Kundendaten und einfache Vertragsprüfungen der Benutzerverträge für die Software PurONE (Jaggaer ONE)
• Nachhalten der Verträge bei Vertragsänderungen einholen und mahnen der Lieferanten
• Vertragspflege (Anlegen des Technischen Rahmen für den Lieferanten und die Vertragsdokumentation durch hochladen der unterschriebenen Benutzervereinbarung) der Benutzerverträge in das Vertragsmanagementsystem

Anforderung:

• Abgeschlossene Ausbildung
• Praktische Erfahrung aus dem externen Austausch mit Kunden, Lieferanten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
• Selbständigkeit und Kreativität
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten insbesondere Kenntnisse in Excel
• Erfahrungen im Nutzen und pflegen von Datenbanken
• Berufserfahrung im Einkauf sind von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht bewerben war noch nie so einfach – nur wenige Klicks bis zu Ihrem Erfolgsversprechenden Karrierestart bei der EICS Group!