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EICS Group Management Assistant (m/w/d) Arbeitsort: München

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. 

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben:

  • Allgemeine Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen
  • Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation sowie Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Leitungsterminen
  • Erstellung der Compliance Unterlagen, Einholung der Genehmigungen sowie Sicherstellung der Dokumentation bzw. Ablage
  • Unterstützung bei Urlaub und sonstigen Fehlzeitenmeldungen
  • Reiseorganisation, Reservieren und Bestellen von Reisetickets, Mietwagen, Hotels, Catering, Veranstaltungen etc.
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Planung, Beschaffung, Bereitstellung der IT-Ausstattung
  • Posteingang und Verteilen von Korrespondenz

Anforderung:

  • Tätigkeitsbezogene Ausbildung ggf. zusätzliche Fachkenntnisse zu Einkauf/Beschaffung und kaufmännische Geschäftsabwicklung
  • Betriebswirtschaftliche Themen, Grundlagen BWL aus kaufmännischer Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in  Bürokommunikationstools und Beschaffungsprozesse
  • Lernfähigkeit, Teamfähigkeit, Initiative und Flexibilität
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Gute Kenntnisse Englischkenntnisse

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Alexandra Schredl

Kontakt

EICS Group GmbH
Kurzes Gelände 8a
86156 Augsburg

Telefon: +49 821 789 8683 0
E-Mail: job@eics.de