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EICS Group Corporate QM & HSE Administrator (m/w/d) Arbeitsort: Gilching

Aufgaben/Tätigkeit:

  • Mitarbeit und Unterstützung des Teams bei den fachlichen Aufgaben des Funktionsbereichs:
  • Quality & Riskmanagement:
    • Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Audits / Maßnahmenverfolgung durch Pflege der entsprechenden Daten in der Audit-Software
    • Organisation und Umsetzung der Normenverwaltung und Normenbeschaffung
    • Pflege der zugehörigen Systeme, Datenbanken, etc.
    • Pflege von Kunden- und internen- Zulassungsdatenbanken
  • Intranet / ONEnet:
    • Erstellung und Pflege von fachlichen Inhalten, Dokumenten, News, Verlinkungen, etc. im Intranet (ONEnet) für die Bereiche Quality & Riskmanagement in Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpartnern
  • QM&HSE Akademie:
  • Erstellung und Pflege von fachlichen Inhalten zu Trainings (e-Learnings und Präsenztrainings) für die Bereiche Quality & Risk-Management in Abstimmung mit den jeweiligen Trainingsverantwortlichen
  • Mitarbeit und Unterstützung des Teams bei den allgemeinen Aufgaben des Funktionsbereichs:
  • Allgemeine Team-Assistenzaufgaben für das zugeordnete Team, wie z.B.:
    • Terminkoordination und Besprechungsorganisation,
    • Erstellung, Pflege bzw. Verteilung von z.B. Unterlagen, Präsentationen, Protokollen, Aufgabenlisten
    • Kommunikation und zugehöriger, internationaler Schriftverkehr
    • Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen, Auslösen von Bestellungen in SAP

Qualifikation/Anforderungen:

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Gerne auch Berufseinsteiger
  • Interesse an Prozessmanagement, Aufbau und Pflege von internen und externen Datenbanken
  • Technisches Verständnis
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office inkl. SharePoint
  • Von Vorteil sind: weitere IT Anwenderkenntnisse

Ihr Ansprechpartner

Herr Markus Schefthaler

Kontakt

EICS Group GmbH
Kurzes Geländ 8a
86156 Augsburg

Telefon: +49 89 54750140
E-Mail: job@eics.de