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Corporate Services Specialist m/w/d Arbeitsort: Meckenheim

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. 

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

 

Aufgaben:

  • Das Flächencontrolling beinhaltet ein laufendes Überwachen und Steuern der angemieteten oder beigestellten Flächen in Bezug auf Flächengröße und -Nutzungsart (Büro, Lager, Besprechung, Technikräume) unter Berücksichtigung der vorhandenen bzw. notwendigen Anzahl an Arbeitsplätzen. Diese werden typisiert nach den Kategorien FEST, WAP (Desk-Sharing, alternierender Tele-Arbeitsplatz), Flex-AP. Ergänzend wurde ein neues Konzept entwickelt, welches sukzessive etabliert und künftig verschiedene Arbeitsmöglichkeiten definiert. Aus dem Ergebnis des laufenden Flächencontrollings werden Entscheidungen zur Entwicklung, Fortführung und Aktualisierung von standortbezogenen Arbeitsplatzkonzepten und Raumbüchern abgeleitet
  • Büroorganisation, Verfolgung aktueller Vorgänge. Organisieren und Führen notwendiger Ablagen
  • Zuweisung von Aufgaben nach Bedarf durch Führungskraft/Auftraggeber ggf. Disponieren und Zuweisen der eingehenden Flächenkostenanträge und Flächen-anforderungen an die jeweiligen CRE Fachbereiche zu weiteren Bearbeitung
  • Dokumentationsaufgaben nach vorgegebener Systematik
  • Im Bedarfsfall Standortbesuch/Raumkontrolle in einem anderen Standorten

 

Anforderungen:

  • Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Immobilienkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Industriekaufmann), alternativ Studium mit Abschluss, (z. B. Bachelor of Arts Real Estate, Geograph, Facilty Management, Betriebswirtschaft)
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (z. B. Flächenmanagement im Büroimmobilienbereich), Erfahrung als z. B. Immobilienkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Industriekaufmann, Betriebswirt…)
  • Toolkenntnisse
    MS-Office, besonders: Excel, Word, Power Point, Outlook
  • Organisationsgeschick, Analysefähigkeit und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Ausdrucksweise/ Kommunikationsfähigkeit Kundenorientierung/
    Teamskills
  • Initiative/Veränderungsfähigkeit
  • Kenntnisse Deutsch C2 CEFR

 

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Alexandra Schredl

Kontakt

EICS Group GmbH
Am Technologiezentrum 5
86159 Augsburg

Telefon: +49 821 789 8683 0
E-Mail: job@eics.de