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Corporate QM & HSE Administrator (m/w/d) Arbeitsort: Gilching

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchen- übergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Corporate QM & HSE Administrator (m/w/d)
Arbeitsort: Gilching

 

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit und Unterstützung des Teams bei den fachlichen Aufgaben des Funktionsbereichs:
  • Quality & Riskmanagement:
  • Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Audits / Maßnahmenverfolgung durch Pflege der entsprechenden Daten in der Audit-Software
  • Organisation und Umsetzung der Normenverwaltung und Normenbeschaffung
  • Pflege der zugehörigen Systeme, Datenbanken etc., Pflege von Kunden- und internen Zulassungsdatenbanken
  • Intranet / ONEnet:
  • Erstellung und Pflege von fachlichen Inhalten, Dokumenten, News, Verlinkungen etc. im Intranet (ONEnet) für die Bereiche Quality & Riskmanagement in Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpartnern
  • QM & HSE Akademie:
  • Erstellung und Pflege von fachlichen Inhalten zu Trainings (E-learning und Präsenztrainings) für die Bereiche Quality & Riskmanagement in Abstimmung mit den jeweiligen Trainingsverantwortlichen
  • Mitarbeit und Unterstützung des Teams bei den allgemeinen Aufgaben des Funktionsbereichs
  • Allgemeine Team-Assistenzaufgaben für das zugeordnete Team: Terminkoordination und Besprechungsorganisation, Erstellung, Pflege bzw. Verteilung von z.B. Unterlagen, Präsentationen, Protokollen, Aufgabenlisten, Kommunikation und zugehöriger internationaler Schriftverkehr, Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen, Auslösen von Bestellungen in SAP

Ihr Profil :

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und geringfügige Berufserfahrung wünschenswert
  • Technisches Verständnis, Interesse an Prozessmanagement, Aufbau und Pflege von internen und externen Datenbanken
  • Freude am Umgang mit Menschen, Prozessen im internationalen Umfeld
  • Verständnis für komplexe Zusammenhänge sowie analytische Herangehensweise
  • Normen- und Auditkenntnisse sowie Erfahrungen in Prozessoptimierung sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse

 

Ihr Ansprechpartner

Herr Markus Schefthaler

Kontakt

EICS Group GmbH
Rüdesheimer Str. 7
80686 München

Telefon: +49 89 54750 140
E-Mail: job@eics.de