Assistenz Standortleitung (m/w/d)Arbeitsort: Weißenborn/Erzgebirge

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. 

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben:

• Führung und Archivierung des Schriftverkehrs des Standortes
• Abstimmung von Terminen mit Kunden, Lieferanten und Behörden für GF
• Buchung Hotels und Unterkünfte für Dienst- und Montageeinsätze der Belegschaft des Standortes
• Erfassung und Buchung der Stundennachweise inklusive Urlaubs- und Krankenstatistik für den Standort, Kontrolle der Anwesenheiten
• Erfassung relevanter Daten (Stundeneingaben und Aufarbeitung für SAP) aller Mitarbeiter, Bearbeitung der im SAP hinterlegten Daten zur Lohnberechnung, Erstellung der monatlichen Stundenabrechnung für alle Mitarbeiter)
• Reisekosten- und Montageabrechnung für alle Mitarbeiter am Standort Weißenborn
• Prüfen, erstellen und versenden Auftragsrechnungen
• Aufbereitung der Post
• Bestandskontrolle und Inventarisierung Werbeartikel
• Verwaltung und Bestellung über Einkauf der Bewirtungsartikel (Kaffee, Kaltgetränke, etc.) und Pausenverpflegung

Anforderungen:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau, etc)
• Gute SAP-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus