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Assistenz (m/w/d) Arbeitsort: Sonthofen

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. 

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben:

  • Reiseberatung und Hilfe bei Buchungen sowie Abrechnungen oder Visa-Beantragung im
    Programm „Concur“.
  • Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Aushängen nach Vorgaben sowie
    Überarbeiten von Dokumenten in Office Anwendungen [Powerpoint, div. Office-Programme].
  • Betreuung von Besuchern (Hotelbuchungen, Catering, etc.), sofern Unterstützung aus den
    funktionalen Bereichen angefordert wird. Vorbereitung von Kundenbesuchen, wie z. B.
    Eindecken von BeZis; Präsentation vorbereiten/bearbeiten/Korrektur lesen.
  • Organisation von Veranstaltungen im Hause und extern (z. B. Events, Jubiläen) inkl.
    Abrechnung.
  • Betreuung der Standort-Intranet Seite: Organisieren und administrative Überarbeitung von
    Listen im VTBS Intranet (Liefervorschriften, KoRi, abteilungsspezifische Listen) zusammen mit
    den jeweiligen Verantwortlichen.
  • Posteingang bearbeiten, intern und extern: Sicherstellung eines geordneten Posteingangs
    sowie –ausgangs und einer zeitgerechten, sinnvollen Verteilung der Post am Standort.
    Angelieferte Eingangspost öffnen (persönlich, etc. ungeöffnet), mit Eingangsstempel und
    Empfängerabteilung versehen und einsortieren in die Abteilungsfächer. Einkuvertieren und
    Versenden der Ausgangspost unter Beachtung der aktuellen Bestimmungen. Postschränke
    beschriften.
  • Bestellen des Büromaterials nach Vorgabe unter Beachtung des Bestellvorrates und Ausgabe
    an Abteilungen.
  • Bestellungen im procureCA oder in Katalogbestellsystemen (z. B. Beschaffung von Hardware)
  • BANF-Anlage im SAP sowie Jahresrahmen-BANF vorbereiten
  • (Internet)recherchen bzgl. Dienstleister und Terminklärungen
  • Dokumentation von Instandhaltungen, Ablagen, Prüfnachweisen etc.
  • OpenScape WebClient – das hauseigene Telefonprogramm auf den aktuellen Stand bringen
    (es sind noch alle Namen aus der Fertigung vorhanden).
  • Aushänge erstellen, so dass die Kolleginnen und Kollegen über Stellen-Wechsel und
    Neueinstellungen informiert werden in Zusammenarbeit mit der Abt. HR
  • Abrechnung Engpassanträge an die Pay-Roll (Abt. HR)
  • Organisation von Schulungen, wie z. B. Sanitäter, Brandschutzhelfer und Ersthelfer, Listen
    aktualisieren und auf neue Mitarbeiter-Stärke anpassen; Kurse organisieren.
  • Erstellung von Kommunikationen in die Region (Organisation). Unterstützung beim Erstellen
    und Nachhalten der Zukunftsthemen, Organisation workshops…
  • Pflege der Projektliste Angebotsdatenbank Retrofit Turbo Getriebe und ggfls. SalesForce
  • Analysen

Anfoderung:

  • Angeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im oben genannten Feld
  • MS Office Kenntnisse sowie SAP Kenntnisse
  • Ordentliche, selbständiges und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

Ihr Ansprechpartner

Herr Markus Schefthaler

Kontakt

EICS Group GmbH
Rüdesheimer Str. 7
80686 München

Telefon: +49 89 54750 140
E-Mail: job@eics.de