Assistant Vice President Quality EU (m/w/d) Arbeitsort: Stockdorf, Gemeinde Gauting

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. 

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung des Vice President Quality bei der Wahrnehmung der täglichen Aufgaben inklusive Termin- und Reisekoordination sowie Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache inkl. Erstellen von Präsentationen
• Schnittstellenfunktion zu den (regionalen) Direct Reports und Vorstandssekretariaten
• Selbstständige Steuerung, Vorbereitung und Organisation internationaler Meetings und Regelrunden Quality inklusive Erstellung der Agenda, Einholen der Unterlagen und Organisation von Tagungslocations und Nachhalten von Aktionslisten
• Eigenständige Planung und Durchführung von Projekten (z.B. Erstellung & Aufrechterhaltung der EU Quality Sharepoint Seite)
• Unterstützung beim regelmäßigen Quality Reporting / Business Review sowie Nachhalten der Aufgaben

Anfoderung:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mehrjährige Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
• Relevante Erfahrung als Assistenz
• Beherrschung aller modernen Kommunikationsmittel und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen sowie SAP-Grundkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Präzise, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise, Organisationstalent, Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit