Assistant to Vice President Projectmanagement & Quality (m/w/d) Arbeitsort: Stockdorf

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. 

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung des Vice President bei der Wahrnehmung seiner täglichen Aufgaben inklusive Terminkoordination
• Schnittstellenfunktion zu den Direct Reports und Vorstandssekretariaten inklusive Terminüberwachung
• Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige Steuerung, Vorbereitung und Organisation internationaler Meetings und wiederkehrender Gremien inklusive Erstellung der Agenda, Einholen der Unterlagen und Organisation von Tagungslocations
• Eigenständige Planung und Durchführung von Projekten zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung

Anfoderung:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz
• Beherrschung aller modernen Kommunikationsmittel und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, SAP-Grundkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Präzise und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent, Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit