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Assistant to the Board of Management (m/w/d) Arbeitsort: Heidenheim

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. 

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben:

  • Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft
  • Terminplanung und -management
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen der Konzern-Geschäftsführung, der jeweiligen Geschäftsführung, von Beiratssitzungen, Workshops, Sitzungen und Tagungen, intern und extern
  • Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Erstellung von Präsentationen mit komplexen Inhalten nach Stichworten
  • Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von ToDo Listen
  • Sicherung von reibungslosen Arbeitsabläufen und einer guten Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsführung, der verschiedenen Bereiche der Konzerndivision sowie mit den operativen Einheiten im In- und Ausland und mit externen Stellen
  • Zentrale Koordinierung von Sonderprojekten und selbständige Erledigung der daraus resultierenden Aufgaben, inkl. Überwachung und Einhaltung des zur Verfügung stehenden Budgets
  • Aufbau und Pflege der Ablagestrukturen in Outlook und für andere Dokumente, auch von streng vertraulichen Dokumenten
  • Vorbereitung bzw. selbständige Erledigung der gesamten eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Planung, Vorbereitung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
  • Betreuung von internen und externen Gästen
  • Unterstützung des Management Teams von „Innovation & Technology“
  • Organisation von Strategie-MeetingsAufbau und Pflege von Teams in MS-Teams

Anforderung:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • M365 (inkl. der Apps: Teams, Tasks, OneNote, ...)
  • Office-Programme (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Eigenständige, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Eigenverantwortung übernehmen
  • Vertrauenswürdigkeit, Loyalität
  • Belastbarkeit
  • Flexibilität
  • TeamplayerSicheres Auftreten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht bewerben war noch nie so einfach – nur wenige Klicks bis zu Ihrem Erfolgsversprechenden Karrierestart bei der EICS Group!

Ihr Ansprechpartner

Herr Markus Schefthaler

Kontakt

EICS Group GmbH
Rüdesheimer Str. 7
80686 München

Telefon: +49 89 54750 140
E-Mail: job@eics.de