Assistant IT & Process Management (m/w/d)Arbeitsort: Stockdorf, Gemeinde Gauting

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. 

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleiter IT und GPO (Global Process Optimization) bei der Wahrnehmung ihrer täglichen Aufgaben inklusive der Termin- und Reisekoordination
• Agieren als Schnittstelle zu den Mitgliedern des globalen IT-Boards und den Vorstandssekretariaten inklusive Terminüberwachung
• Federführende Organisation von IT Board Meetings inklusive Agenda-Erarbeitung, Protokollerstellung sowie gelegentlichen Events
• Erstellung der KPIs für IT und GPO sowie Fokussierung auf die Qualitätssicherung
• Unterstützung von Projekten im Umfeld IT Prozesseffizienz und Governance

Anforderung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung - idealerweise in einem im internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse der Bestellabwicklung vorzugsweise in SAP sowie sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und MS Office
• Erste Erfahrung im Bereich Projektmethoden und -management
• Selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten, Diskretion und Teamfähigkeit
• Gutes Durchsetzungsvermögen sowie starke Kommunikationsfähigkeit und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift