Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchen- übergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Assistant Director OP & VP Supply Chain Management (m/w/d)
Arbeitsort: Stockdorf

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung bei der Wahrnehmung der täglichen Aufgaben für die beiden Vorgesetzten

• Eigenständige Planung und Koordination der Terminkalender und des Büroablaufs sowie Termin- und Fristenkontrolle

• Vorbereitung und Koordination von Meetings

• Planung und Organisation von Reisen, sowie Durchführung der Reisekostenabrechnungen in SAP     

• Abwicklung der Korrespondenz (hauptsächlich Englisch & Deutsch)

• Abwicklung von Bestellungen über SAP EBP

• Erstellung von Präsentationsunterlagen (Power Point, Excel, Word)

• Schnittstelle zu internen sowie zu externen Geschäftspartnern

Ihr Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, geprüfte Sekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbare Ausbildung

• Einschlägige Erfahrung in vergleichbarer Position setzen wir voraus

• Interkulturelle Kompetenz

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da die Kommunikation mit beiden Vorgesetzen nur auf Englisch geführt wird

• Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln

• Präzise sowie zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung

• Absolute Diskretion, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit

  SAP als MS Office Kenntnisse