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Assistance Director Quality (m/w/d) Arbeitsort: Gilching

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. 

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben/Tätigkeit:

  • Übernahme sämtlicher Sekretariats-Arbeiten sowie Terminkoordination und -überwachung
  • Planung und Organisation von Reisen nach Absprache und Verantwortung der Reisekosten-abrechnung im SAP
  • Selbständige Abwicklung der auch englisch-sprachigen Korrespondenz
  • Eigenständige Vorbereitung von Besprechungen, Organisation von Video- und Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen
  • Abwicklung von Bestellungen über SAP EBP und Erstellung von Präsentationsunterlagen bzw. Führung von Statuslisten (Powerpoint, Word, Excel)
  • Schnittstelle zu internen Bereichen sowie zu Geschäftspartnern weltweit
  • Informationsmanagement während der Abwesenheit des Vorgesetzten u. a. entsprechende Weiterleitung der Informationen und Einleitung entsprechender Maßnahmen
  • Erstellung von Reports und Auswertungen nach Vorgabe
  • Sachbereichsaufgaben für den Bereich Quality der Thermo & Comfort SE

Qualifikation/Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. kfm. Ausbildung, geprüfte Sekretärin, Fremdsprachen-korrespondentin) mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Beherrschung aller modernen Büro-kommunikationsmittel und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung
  • Flexibilität, Organisationstalent, Selbständigkeit, absolute Diskretion sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihr Ansprechpartner

Herr Markus Schefthaler

Kontakt

EICS Group GmbH
Rüdesheimer Str. 7
80686 München

Telefon: +49 89 54750 140
E-Mail: job@eics.de