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Administration CS (m/w/d) Arbeitsort: Gilching

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. 

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Job-Profil:

  • Abwicklung von Bestellungen über SAP Enterprise Buyer Professional (EBP) für den Bereich CS
  • Übernahme von Reisekostenabrechnungen in SAP für den Bereich CS
  • Planung und Organisation von Reisen nach Absprache
  • Unterstützung mehrerer Director / Head of / Teamleader / Manager aus dem Bereich CS und damit verbundenem regelmäßigem Zugang zu vertraulichen Informationen und Unterlagen
  • Übernahme weiterer Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise:
    • Terminkoordination und -überwachung
    • Administrative Unterstützung
    • Abwicklung auch englischsprachiger und nicht standardisierter Korrespondenz
    • Eigenverantwortliches Dokumentenmanagement (Ablagesystematik)
    • Pflege und Aufbereitung von (z. T. speziellen) Reports und Auswertungen mithilfe gängiger Office-Programme, wie z. B. Führen von Statuslisten
    • Schnittstelle zu internen Bereichen sowie zu externen Geschäftspartnern

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. kfm. Ausbildung, geprüfte/r Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in)
  • Beherrschung aller modernen Bürokommunikationsmittel und sicherer Umgang mit SAP sowie MS-Office-Programmen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung
  • Flexibilität, Organisationstalent, Selbständigkeit, absolute Diskretion sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihr Ansprechpartner

Herr Markus Schefthaler

Kontakt

EICS Group GmbH
Kurzes Geländ 8a
86156 Augsburg

Telefon: +49 89 54750140
E-Mail: job@eics.de